Документы

Сертификация товаров

Процедура подтверждения соответствия товара техническим регламентам ЕАЭС или ГОСТам. Базовое требование Wildberries и Ozon при загрузке карточек большинства категорий.

Обновлено: 2026-04-26

Что такое Сертификация товаров?

Простыми словами

Это «допуск товара в продажу». Государство хочет знать, что то, что вы продаёте, безопасно и соответствует нормам. Документ оформляется один раз на партию или на серию товара и действует от 1 до 5 лет.

Сертификация товаров — обязательная процедура для большинства категорий, продаваемых на маркетплейсах. Wildberries и Ozon при загрузке карточки или при приёмке поставки запрашивают сертификат соответствия, декларацию или отказное письмо. Без подходящего документа карточку нельзя выпустить в продажу, а нарушение этого требования грозит штрафом и блокировкой. Тип документа зависит от категории, страны производства и применимых технических регламентов.

Виды документов о соответствии

ДокументКто оформляетКогда нуженСрок действия
Сертификат соответствия (СС)Аккредитованный органТовары повышенного риска: электроника, детские товары, СИЗ1-5 лет
Декларация о соответствии (ДС)Заявитель (производитель/импортёр) на базе протокола испытанийБольшинство потребительских товаров1-5 лет
Отказное письмо (ОП)Аккредитованный органТовар НЕ подлежит обязательной сертификацииБессрочно (на серию)
Свидетельство государственной регистрации (СГР)РоспотребнадзорБАДы, детское питание, минеральная вода, бытовая химия5 лет или бессрочно
Регистрационное удостоверение (РУ)РосздравнадзорМедицинские изделияБессрочно с переоформлением

Главная разница между СС и ДС: ответственность за достоверность данных. По декларации заявитель несёт её сам, по сертификату — орган сертификации.

Какие категории подлежат обязательной сертификации

  • Детские товары — игрушки, одежда, обувь, коляски, автокресла (ТР ТС 007/2011, 008/2011).
  • Электроника и бытовая техника — низковольтное оборудование, ЭМС (ТР ТС 004/2011, 020/2011).
  • Косметика и парфюмерия — в основном декларация по ТР ТС 009/2011.
  • БАДы и спортивное питание — СГР Роспотребнадзора, отдельный реестр.
  • Лёгкая промышленность — одежда для взрослых, постельное бельё (ТР ТС 017/2011).
  • Пищевая продукция — декларация по ТР ТС 021/2011 + отраслевые регламенты.
  • Средства индивидуальной защиты — сертификат по ТР ТС 019/2011.
  • Медицинские изделия — РУ Росздравнадзора.

Большинство товаров для дома, мелкая галантерея, сувениры и предметы декора чаще всего обходятся отказным письмом.

Где получить документы

Сертификаты и декларации выдают только аккредитованные органы по сертификации. Их реестр — на сайте Росаккредитации (rosaccreditation.ru). Любой документ, выданный неаккредитованным «центром», юридически ничтожен и при проверке маркетплейсом или Роспотребнадзором будет отклонён.

Алгоритм оформления:

  1. Определить, какой документ нужен — через ТН ВЭД и применимые техрегламенты.
  2. Выбрать аккредитованный орган через реестр Росаккредитации.
  3. Передать образцы товара и документы (контракт, инвойс, ТУ или ГОСТ, паспорт изделия).
  4. Дождаться испытаний в лаборатории (1-4 недели).
  5. Получить готовый документ, внести в реестр ФСА (для деклараций и сертификатов).

Сколько стоит сертификация

Цены ориентировочные и зависят от категории, испытаний и схемы:

  • Отказное письмо — от 5 000 до 15 000 ₽.
  • Декларация о соответствии — от 15 000 до 40 000 ₽.
  • Сертификат соответствия — от 25 000 до 80 000 ₽.
  • СГР Роспотребнадзора — от 60 000 ₽ и срок 1-3 месяца.
  • Регистрационное удостоверение Росздравнадзора — от 150 000 ₽ и срок 6-12 месяцев.

Цены растут при срочности, для импорта и при необходимости полных лабораторных испытаний. Заявленные диапазоны — рыночные ориентиры на 2026 год, итоговая стоимость уточняется в органе.

Что требуют WB и Ozon

При загрузке карточки маркетплейс запрашивает скан документа в PDF и его номер. На Wildberries документы прикладываются в разделе «Документы» личного кабинета и привязываются к артикулу. На Ozon — в карточке товара, поле «Документы соответствия», с указанием срока действия. Для некоторых категорий маркетплейс автоматически проверяет номер документа в реестре ФСА — если документа в реестре нет или он отозван, карточка не публикуется.

Соответствие категориям проверяется регулярно: после жалобы покупателя, при выборочной проверке или при выходе нового регламента. Если документ просрочен — карточку снимают с продажи до обновления.

Примеры на маркетплейсах

Wildberries

Селлер запускает детские игрушки на WB. По ТР ТС 008/2011 нужен сертификат соответствия. Подал в аккредитованный орган образцы, испытания заняли 3 недели, стоимость — 45 000 ₽. Сертификат на 3 года, в реестре ФСА. Карточки опубликованы за 2 дня после загрузки документа.

Ozon

Импортёр косметики оформляет декларацию по ТР ТС 009/2011 на партию из 12 SKU. Стоимость — 35 000 ₽ за серию, срок действия 5 лет. Отдельно потребовалось СГР Роспотребнадзора на крем с маркировкой «детский» — ещё 80 000 ₽ и 2,5 месяца ожидания.

Универсально

Селлер декоративных свечей, не требующих обязательной сертификации, оформляет отказное письмо за 7 000 ₽. Документ бессрочный на серию изделий. Прикладывается к карточкам на WB и Ozon, проверка проходит автоматически.

Ошибки селлеров

  1. 1 Покупать «сертификаты» в неаккредитованных конторах за 2-3 тыс. ₽ — такие документы недействительны, маркетплейс блокирует карточку при проверке реестра ФСА.
  2. 2 Оформлять документ постфактум, после блокировки карточки — теряете 1-4 недели продаж и место в выдаче.
  3. 3 Не следить за сроком действия — просроченная декларация = снятие карточки с продажи без предупреждения.
  4. 4 Делать один документ на товар, а продавать линейку — каждое существенное отличие (цвет ок, состав не ок) требует отдельной серии или новой декларации.
  5. 5 Игнорировать страну производства — для импорта дополнительно нужны контракт, инвойс и таможенная декларация для оформления ДС.

Частые вопросы

Какие документы нужны для продажи на Wildberries и Ozon?
Зависит от категории. Для большинства товаров — декларация о соответствии или отказное письмо. Для детских товаров, электроники и СИЗ — сертификат соответствия. Для БАДов, бытовой химии — СГР Роспотребнадзора. Для медизделий — РУ Росздравнадзора. Точный перечень для вашей категории уточняйте в аккредитованном органе и на rosaccreditation.ru.
Сколько стоит сертификация товара?
Отказное письмо — от 5 000 ₽, декларация о соответствии — от 15 000 ₽, сертификат соответствия — от 25 000 ₽, СГР — от 60 000 ₽, РУ Росздравнадзора — от 150 000 ₽. Цены ориентировочные, итог зависит от категории, объёма испытаний, срочности и страны производства. Конкретную смету даёт аккредитованный орган после анализа товара.
Сколько действует сертификат или декларация?
Сертификат соответствия — 1-5 лет в зависимости от схемы (на партию или на серию). Декларация — обычно 3-5 лет. СГР Роспотребнадзора — 5 лет или бессрочно для отдельных категорий. Отказное письмо — бессрочно на серию изделий. Срок указан в самом документе.
Можно ли использовать документ от поставщика?
Да, если документ оформлен на конкретный товар и содержит актуальные данные. Но на Wildberries и Ozon селлер должен быть указан в документе как заявитель или иметь договор с правообладателем. При перепродаже импортного товара чаще требуется собственная декларация или согласие импортёра.
Где проверить, какой документ нужен моему товару?
Точную привязку категорий к техническим регламентам стоит уточнять на rosaccreditation.ru, в реестре ФСА и непосредственно на портале вашего маркетплейса (раздел требований к категории). Эта статья даёт общий обзор — но регламенты обновляются, и для конкретного SKU всегда консультируйтесь с аккредитованным органом.